Amministrazione e controllo di gestione con software saas: nessun investimento fisso in licenze ma un canone comprensivo degli aggiornamenti derivanti da cambio di normative, aggiornamenti e ottimizzazioni automatici, della manutenzione, dello spazio di archiviazione su cloud. Possibilità di provare e valutare subito il software. Possibilità di utilizzarlo da qualunque postazione internet e da qualunque dispositivo in modo da attivare il telelavoro senza nessun intervento specifico. Sicurezza totale sulla conservazione di dati e informazioni.
Qui di seguito alcune soluzioni saas per gestire meglio l’area amministrazione e controllo di gestione.
Elatos è stato uno dei primi gestionali integrati disponibili in modalità saas in Italia.
Per aiutarti a far crescere la tua azienda, abbiamo sviluppato un ERP cloud, un ambiente studiato per permetterti di lavorare in modo più efficiente: una raccolta di strumenti online, che comprende l’e-mail e la condivisione di documenti, la contabilità online, l’acquisizione ordini via web, l’e-commerce e la gestione dell’agenda, tutto condiviso in sicurezza.
La struttura semplice permette alle micro, piccole e medie imprese di avere a disposizione in un solo strumento tutto ciò che occorre per la gestione contabile e il controllo di gestione.
Aziende manifatturiere – Gestionale completo di funzionalità relative a: distinta base, analisi cicli di lavoro, procedure di riordino merce a fornitori, supply chain e automazione rapporto con fornitori. La soluzione è completamente personalizzabile.
Aziende commerciali – Il gestionale copre le esigenze delle aziende commerciali, la gestione dei punti vendita con controllo in real-time, scarico con barcode, e-commerce integrato e B2B. Agenti e Clienti possono inserire ordini online direttamente nel sistema. Provalo e capirai come vendere di più e con meno personale.
Aziende di servizi – Nel gestionale sono previste funzionalità apposite per il terziario: gestione contratti attivi e fatturazione ricorrente, project management, agenda online condivisa, gestione assistenze e ticket. CRM integrato nel gestionale e personalizzabile in base alle esigenze.
Captio è la soluzione per l’area delle Risorse Umane quando questa ha la responsabilità delle politiche sui rimborsi spesa a pie’ di lista.
Con Captio sarà facile il controllo di merito e sull’aderenza e il rispetto della policy aziendale.
Sarà inoltre semplificata l’attività dell’area amministrativa.
Infatti le fasi per la gestione delle spese di viaggio e di soggiorno, oltre alle altre spese rimborsabili, sono le seguenti:
1.- Creazione della nota spese con un’app di facile utilizzo disponibile su smartphone o tablet con la quale:
1a – Acquisire l’immagine degli scontrini delle spese, dimenticando i documenti cartacei e l’inserimento manuale dei dati relativi alle spese
1b – Creare automaticamente i resoconti delle spese
2.- Controllo della nota spese e del rispetto della policy aziendale
2a – Approvazione o rifiuto dei resoconti spese
2b – in caso positivo automazione dei processi di rimborso IVA e invio alla funzione contabile (riconciliazioni bancarie, workflow di approvazione, anticipi, etc.)
3.- Passaggio automatico delle informazioni all’area amministrativa
Caricamento automatico delle note delle spese secondo la contabilità aziendale.
La soluzione può essere implementata in autonomia oppure nell’ambito di un progetto dedicato e con supporto consulenziale.
Le interfacce già disponibili sono per SAP, SAGE, Microsoft Dynamics, Oracle.